Kurze Antwort
Eine Eingangskontrolle sollte bestätigen, dass die Lieferung, die Etiketten, die Chargendokumentation, die Anzahl der Behälter, die Siegel und der sichtbare Zustand mit der Bestellung übereinstimmen, bevor das Material in den Lagerbestand freigegeben wird. Notieren Sie den Zustand bei der Ankunft, fotografieren Sie Etiketten und Verpackung, verknüpfen Sie die Charge mit ihrem Echtheitszertifikat und stellen Sie etwaige Unstimmigkeiten zur Überprüfung durch den Lieferanten unter Quarantäne.
Wichtige Fakten
- Die Eingangsprüfung ist eine Identitäts- und Zustandsprüfung, kein analytischer Freigabetest.
- Bestellung, Etikett, Chargencode und COA sollten einen nachverfolgbaren Datensatz bilden.
- Fotos bewahren Beweise, die nach dem Auspacken verloren gehen können.
- Unerwartete Schäden, Rückstände, Feuchtigkeit oder nicht übereinstimmende Etiketten sollten eine Quarantäne auslösen.
- Die Lagerung sollte der produktspezifischen Dokumentation und den Laborverfahren entsprechen.
Bevor Sie das Paket öffnen
Notieren Sie den Spediteur, die Sendungsverfolgungsnummer, das Ankunftsdatum und die Ankunftszeit, den Zustand der Außenverpackung, sichtbare Schäden und alle mit der Sendung gelieferten Temperaturindikatoren. Fotografieren Sie alle Seiten, wenn der Verdacht auf Beschädigung oder Manipulation besteht. Vergleichen Sie den Absender und die Versandroute mit dem Bestelldatensatz, bevor der Inhalt verteilt wird.
Behälter und Etiketten prüfen
Zählen Sie die Behälter und vergleichen Sie den Produktnamen, das Nennformat, die Charge oder Charge, die Kappenfarbe, wenn sie als Kennung verwendet wird, und etwaige Lageretiketten mit dem Kaufdatensatz. Überprüfen Sie, ob Kappen, Crimps, Stopfen und Dichtungen intakt sind.
Beachten Sie zerbrochenes Glas, lose Bestandteile, unerwartetes Pulver außerhalb des Behälters, ungewöhnliche Verfärbungen oder andere sichtbare Anomalien, ohne dass Material außerhalb des vom Labor genehmigten Verfahrens geöffnet werden muss.
Match-Dokumentation
Verknüpfen Sie jede Charge mit ihrem Echtheitszertifikat oder Analysebericht und überprüfen Sie die ursprüngliche Aufgabennummer oder den Verifizierungsdatensatz des Berichts, sofern verfügbar. Bestätigen Sie, dass Identitäts-, Reinheits- und Inhaltsangaben korrekt gekennzeichnet sind und dass der Bericht nicht für eine nicht verwandte Charge verwendet wird. Bewahren Sie das Originaldokument beim Empfangsdatensatz auf.
Freigeben, unter Quarantäne stellen oder ablehnen
Wenden Sie die vordefinierte Disposition des Labors an. Akzeptables Material kann in den kontrollierten Bestand verschoben werden. Ein nicht übereinstimmendes Etikett, ein fehlender Chargenbericht, ein beschädigtes Siegel, ein ungeklärter Zustand oder eine widersprüchliche Dokumentation sollten bis zur Untersuchung unter Quarantäne gestellt werden. Erfassen Sie den Prüfer, das Datum, die Entscheidung und die Lieferantenkorrespondenz.
Häufig gestellte Fragen
Beweist eine intakte Verpackung, dass das Peptid der Spezifikation entspricht?
Nein. Die Verpackungsinspektion unterstützt den Zustand und die Rückverfolgbarkeit. Analytische Tests und Dokumentation sind separate Teile der Veröffentlichung.
Sollte ein Empfangsteam ein nicht übereinstimmendes Fläschchen neu etikettieren?
Nicht, bevor die Diskrepanz untersucht wurde. Bewahren Sie das Originaletikett auf und stellen Sie das Material unter Quarantäne, damit die Aufzeichnung rückverfolgbar bleibt.