Réponse courte
Une inspection à la réception doit confirmer que l'expédition, les étiquettes, la documentation du lot, le nombre de conteneurs, les sceaux et l'état visible sont conformes à la commande avant que le matériel ne soit mis en stock. Enregistrez l'état à l'arrivée, photographiez les étiquettes et l'emballage, associez le lot à son COA et mettez en quarantaine toute anomalie pour examen par le fournisseur.
Faits clés
- L'inspection à la réception est une vérification de l'identité et de l'état, et non un test de sortie analytique.
- La commande, l'étiquette, le code de lot et le COA doivent former un seul enregistrement traçable.
- Les photographies conservent des preuves qui peuvent être perdues après le déballage.
- Des dommages inattendus, des résidus, de l'humidité ou une incompatibilité d'étiquette devraient déclencher la quarantaine.
- Le stockage doit respecter la documentation spécifique au produit et les procédures de laboratoire.
Avant d'ouvrir le colis
Enregistrez le transporteur, le numéro de suivi, la date et l'heure d'arrivée, l'état de l'emballage extérieur, les dommages visibles et tout indicateur de température fourni avec l'envoi. Photographiez tous les côtés lorsque des dommages ou une altération sont suspectés. Comparez l'expéditeur et l'itinéraire d'exécution avec l'enregistrement de la commande avant que le contenu ne soit distribué.
Inspecter les conteneurs et les étiquettes
Comptez les conteneurs et comparez le nom du produit, le format nominal, le lot, la couleur du bouchon lorsqu'il est utilisé comme identifiant et toute étiquette de stockage avec le dossier d'achat. Vérifiez que les capuchons, les sertissages, les bouchons et les joints sont intacts.
Remarquez le verre fissuré, les composants desserrés, la poudre inattendue à l'extérieur du récipient, la décoloration inhabituelle ou d'autres anomalies visibles sans ouvrir le matériau en dehors de la procédure approuvée par le laboratoire.
Documentation des correspondances
Liez chaque lot à son COA ou à son rapport analytique et vérifiez le numéro de tâche d'origine du rapport ou l'enregistrement de vérification, le cas échéant. Confirmez que les allégations d'identité, de pureté et de contenu sont correctement étiquetées et que le rapport n'est pas utilisé pour un lot sans rapport. Conservez le document original avec le dossier de réception.
Libérer, mettre en quarantaine ou rejeter
Appliquer la disposition prédéfinie du laboratoire. Le matériel acceptable peut être transféré vers un inventaire contrôlé. Une étiquette incompatible, un rapport de lot manquant, un sceau endommagé, une condition inexpliquée ou une documentation contradictoire doivent rester en quarantaine jusqu'à ce qu'une enquête soit menée. Enregistrez le réviseur, la date, la décision et la correspondance avec le fournisseur.
Questions fréquemment posées
Un emballage intact prouve-t-il que le peptide répond aux spécifications ?
Non. L’inspection des colis prend en charge l’état et la traçabilité. Les tests analytiques et la documentation sont des parties distinctes de la version.
Une équipe de réception doit-elle ré-étiqueter un flacon incompatible ?
Pas avant que l'écart n'ait fait l'objet d'une enquête. Conservez l'étiquette originale et mettez le matériel en quarantaine afin que le dossier reste traçable.